invox受取請求書は、請求書をメール添付やデジタルインボイスで受け取る場合は自動取り込み、紙で受け取る場合はスキャンするだけで、どんな形式の請求書が届いても、AI OCRとオペレータが99.9％正確に自動でデータ化。
インボイス制度と電子帳簿保存法に対応しながら、請求書の入力作業や支払・計上業務も自動化する請求書受領システムです。

1.請求書が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、対応スキャナでスキャンするだけで、データ化がはじまります。取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずテレワークが可能です。

2.取り込んだ請求書は、AIがレイアウトを認識して明細までデータ化、結果をオペレータが確認することで、どんな請求書でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。 源泉徴収税や軽減税率など、経理の知識が必要な請求書のデータ化もご安心ください。急ぎのときはAI OCRのみによる即時データ化（精度保証なし）にも対応しています。

3.データ化の結果は、請求書原本の画像と並べて確認できます。データを手入力する手間を削減するだけでなく、紙とパソコンを行ったり来たり確認することで生じる見落としを防げます。税額や源泉徴収など金額の整合性や重複はあらかじめ検知してアラートが付くため、処理時間の短縮と精度向上が同時に実現可能です。確認後は、電子帳簿保存法の要件に則って無期限に保管します。ベーシックプラン以上の場合は追加料金無料でタイムスタンプの付与が可能です。

4.確認したデータは、会計システムやオンラインバンク、ERPと連携して支払・計上業務を自動化します。